Lippukunnassa noudatetaan Suomen Partiolaisten ja Lapin piirin mukaista ilmoittautumis- ja perumiskäytäntöä. Ilmoittautuminen lippukunnan tapahtumiin on aina sitova.

Ilmoittautumisen voi perua itse Kuksassa ennen viimeistä ilmoittautumispäivää ellei asiasta ole muuta ilmoitettu. Ennen viimeistä ilmoittautumispäivää tehtyjä peruutuksia ei laskuteta. Jos ilmoittautuminen perutaan vasta ilmoittautumisajan päätyttyä, laskutetaan tapahtuma tulonsa peruuttaneelta samoin kuin osallistujiltakin. Osallistujalla on kuitenkin oikeus vaihtaa osallistuja toiseen, jos itse on estynytkin tapahtumaan osallistumaan.

Peruutustilanteissa, kuten sairastumisen sattuessa, korvausta voi hakea suoraan vakuutusyhtiöltä, joko omasta vakuutuksesta tai partiovakuutuksesta. Sairas- ja muut todistukset lähetetään aina suoraan vakuutusyhtiölle, lippukunta ei tee korvauspäätöksiä tai tarvitse todistuksia. Vakuutusyhtiö yleensä vaatii lääkärin tai terveydenhuollon ammattilaisen tai muun virallisen tahon antaman todistuksen korvausta varten.

Tieto perumisesta tai osallistujavaihdosta on aina lähetettävä tapahtuman johtajalle, jonka yhteystiedot löydät tapahtumakirjeestä.